論文發表的臨門一腳——SCI論文的修稿指南

前與大家討論過如何為自己的論文尋找合適的雜志（投稿篇）如何根據研究內容選擇投稿雜志？，而投稿后必然面對的問題就是修稿。今天就與大家聊聊一些修稿過程中的注意事項。

審稿意見是審稿專家們針對該論文指出的漏洞，不合理或不完善之處，無論是major revision（大修）還是minor revision（小修），都要求作者根據審稿意見進行仔細地回復及修改。稿件的退修并不代表稿件一定會被接收或一定不會被接收，作者在修稿過程中對審稿意見的回復及稿件修改的質量直接決定了稿件最終是否能被接收。因此這臨門一腳，是我們發表論文時一定要把握住的機會。

一、仔細閱讀修稿信

不知道大家有沒有這個閱讀習慣，總是“自動”挑選自己所認為的重點部分閱讀，而忽略一些自認為不重要的語句，尤其是在閱讀英文內容時，很多人對于一些看不懂的單詞或語句，習慣性地忽略，覺得不影響整體的理解，這可能是學生時期做“閱讀理解”，以及平時快速閱讀大量文獻，提取有用信息時養成的習慣，但是在閱讀修稿信時，這個習慣非常不可取，特別是對于初次修稿，或對此過程不甚熟練的新手來說。

舉個真實的例子，我有一個同學，第一次修稿，我簡單告訴他，根據修稿信上的要求來做即可，他是個急性子，又覺得這件事沒什么難，將修稿信匆匆掃了一遍便開始著手修改了。修改完成后請我幫他把關，我一看，稿件中全無修稿痕跡，問他原因，他說修稿信上沒有要求，我一看，人家信上赫然一句話：

請將所有改動以修訂模式或高亮呈現，讓我們一看便知您修改了哪些地方。所以，不要以為修稿信只需要看審稿意見，編輯的話也一樣重要，一定要仔細閱讀。

除了修訂模式，編輯所說的話中還有另外一些需要特別關注的點：

（1）修改后的稿件的提交方式（投稿系統重新提交，系統中修改，郵件提交等）；

（2）修稿截止日期（無特殊情況盡量在規定時間內修回，如果因為要補充實驗等時間實在來不及，一定要提前給編輯寫信，請求延期，以免因此被視為撤稿）；

（3）回復函的形式要求（有的雜志沒有特殊要求，逐條回復即可，有的雜志會要求將所有問題以表格形式呈現等）。

二、分類處理審稿意見

閱讀審稿意見時需要仔細推敲和理解審稿人提出問題的用意，從審稿人真正在乎的點切入，進行回復和修改，如果只是打太極一般回避問題或自顧自地陳述自己的觀點，都不能達到理想的效果。

因此，正確理解審稿意見，揣摩審稿人的真實想法尤為重要。

一般審稿意見可分為三類：

（1）很少涉及實質性內容（非硬傷），如語法錯誤，表述不清，缺少試劑來源，參考文獻引用不合理等。此類錯誤修改起來比較容易，作者應該嚴格遵照審稿意見認真修改，逐條解釋，說明；

（2）涉及實質性內容，要求大修或補充實驗，甚至推翻原觀點（硬傷）。若審稿人提出問題確實合理且尖銳，切中要害，不容忽視，作者一定要盡力修改，如果因為客觀條件限制而實在無法滿足，可引用文獻說明問題，并委婉說明自己不能完成的理由，表示日后有條件時一定會補充，千萬不能一昧回避；

（3）不合理的審稿意見。這種情況需要作者再三審核，切不可妄下定論。若對稿件審閱再三，翻看多篇文獻，與共同作者商議后，仍覺得審稿意見有明顯錯誤或不恰當，需要以合理的方式謙虛謹慎地進行回復，既不違背自身意愿，也不失禮貌。首先，盡量從原則上肯定審稿人意見，表示充分理解審稿人的顧慮，然后委婉客觀地提出自己的觀點，避免直接否定審稿人的看法，有理有據地進行闡述，引用有說服力的文獻（盡量新，影響因子盡量高）。

三、撰寫回復函（Rebuttal）

針對所有的審稿意見對稿件完成修改后，需要撰寫一封完整的回復函發送給編輯或上傳到投稿系統。回復函首先由編輯接收和閱讀，如果寫得好，編輯看后就能滿意，就可能避免將你的文章再次送外審，不但能減輕再次被“挑刺”的風險，還能節省不少時間。那么一封好的回復函應該注意哪些呢？

（1）回復函有幾個必要組成部分，信件開頭要對編輯和審稿人表示感謝，說明自己的稿件編號，標題和作者姓名（不僅是回復函，發給編輯的任何信件中這些都是必須包括的內容），著重強調稿件已按照編輯和審稿人的意見進行了全部的修改，然后重點闡述文章修改情況，對審稿意見逐條回復；

（2）每一條審稿意見的回復都必須仔細說明改動處于正文中的位置（可注明頁碼，行號），做了哪些修改，為什么要做這樣的修改；

（3）回復函中的語言一定要委婉禮貌，謙虛謹慎，表明自己端正的態度，切忌用詞生硬，態度強勢，咄咄逼人，以免造成不必要的麻煩，耽誤文章發表。

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